Assistant Administratif de Formation (

Amiens

CDD

6 mois

Entreprise

ID Formation est une Société Coopérative Ouvrière de Production dont le siège se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 122 agences).

Depuis 25 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et demandeurs d’emploi dans leur parcours professionnel. Notre expertise est reconnue dans les domaines du conseil, de l’orientation, de la formation mais aussi de la reconversion. 

Poste

ID Formation recrute pour son site d’Amiens un assistant administratif de formation (H/F)

Formé(e) aux métiers du secrétariat, vous assistez la responsable territoriale dans ses missions administratives. Vous remplissez les fonctions suivantes :

– Assurer les travaux courants de secrétariat (saisie de documents, rédaction de courriers, reporting Excel, saisie sur extranet, préparation de dossiers formateurs)

– Être le lien entre les formateurs et/ou les stagiaires : accueil téléphonique, planification locaux/salles, organisation de réunions, commandes de fournitures utiles aux actions, gestion d’agenda

– Être le lien avec les référents Pôle emploi si nécessaire

– Communiquer avec le siège social pour transmission des documents (conventions, émargements, notes de frais, etc) nécessaires à la facturation

– Tenir à jour l’inventaire du matériel

 

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez une appétence pour le secteur de l’insertion, rejoignez-nous!

 

Notre offre :

CDD 6 mois – 35h/semaine

Salaire : à partir de 1594€ brut mensuel selon profil.

Avantages : prime de participation – mutuelle – CE – participation à 50% des frais de transports en commun

Profil

Profils recherchés :

ASSITANT DE GESTION PME/PMI
ASSISTANT ADMINISTRATIF
ASSISTANT DE FORMATION
SECRETAIRE DE DIRECTION ou ASSISTANT RH

Titulaire d’un BTS assistant de gestion PME/PMI ou d’un titre professionnel, vous avez 3 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat /assistanat – idéalement dans un organisme de formation.

  • Vous maîtrisez les outils du pack office et avez une orthographe correcte
  • Vous avez une bonne faculté d’adaptation et l’esprit d’équipe,
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
  • Vous aimez participer à la bonne coordination des équipes et des actions engagées par l’entreprise

Rejoignez ID Formation et candidatez !

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