Assistant Administratif de Formation Aulnay sous Boi

Aulnay-sous-bois

CDD

6 mois

Entreprise

ID Formation est une Société Coopérative Ouvrière de Production dont le siège se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences).

Depuis 27 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi dans leur parcours professionnel et formons des apprentis au sein de notre CFA. Notre expertise est reconnue dans les domaines du conseil, de l’orientation, de la formation mais aussi de la reconversion/reclassement

Poste

ID Formation recrute un assistant administratif de formation H/F à Aulnay-sous-Bois (93) en CDD 6 mois temps plein mobile sur le 93 et Paris à pourvoir dès que possible.

Mission :

Vous travaillez en collaboration avec la responsable territoriale Ile de France et ses coordinateurs sur la gestion administrative de prestations et d’actions de formation conventionnées.

Vous remplissez les fonctions suivantes :

  • Assurer les travaux courants de secrétariat (saisie de documents, rédaction de courriers, reporting Excel, saisie sur extranet, préparation de dossiers formateurs)
  • Être le lien entre les formateurs et/ou les stagiaires : accueil téléphonique, planification locaux/salles, organisation de réunions, commandes de fournitures utiles aux actions, gestion d’agenda
  • Aider à l’équipement des salles et la livraison du matériel sur les différents sites 
  • Être le lien avec les référents Pôle emploi si nécessaire
  • Communiquer avec le siège social pour transmission des documents (conventions, émargements, notes de frais, etc) nécessaires à la facturation
  • Tenir à jour l’inventaire du matériel

Notre offre : 1 poste à pourvoir

  • CDD 6 mois renouvelable –  35 H / semaine du lundi au vendredi
  • Salaire : 1815.45 € brut mensuel
  • Avantages : primes – mutuelle – CE – participation à 50% des frais de transports en commun
  • Ordinateur et téléphone portables équipés fournis lors de la prise de poste

ID Formation s’engage à respecter les mesures sanitaires de protection de ses salariés

Profil

Profils recherchés :

ASSISTANT DE FORMATION 
ASSISTANT ADMINISTRATIF

ASSITANT DE GESTION PME/PMI
SECRETAIRE/ASSISTANT DE DIRECTION ou ASSISTANT RH

Vous êtes titulaire de :

  • un bac professionnel spécialisé dans le secrétariat/comptabilité avec au moins deux ans d’expérience professionnelle
  • un BTS Assistant de gestion PME PMI, assistant de Direction ou d’un titre professionnel dans le domaine de l’assistanat/secrétariat avec 1 an d’expérience professionnelle,

et

Vous avez envie de vous investir au sein d’une équipe de professionnels de la formation auprès de laquelle vous ferez votre place et deviendrez l’interlocuteur/trice indispensable.

  • Vous maîtrisez les outils du pack office et avez une orthographe correcte 
  • Vous avez une bonne faculté d’adaptation et l’esprit d’équipe,
  • Vous aimez communiquer avec les autres
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et résistant(e) au stress
  • Vous êtes mobile sur le 93 et Paris 
  • Vous aimez participer à la bonne coordination des équipes et des actions engagées par l’entreprise

Candidatez !

et

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