Assistant Administratif (

Lille

CDD

6 mois

Entreprise

ID Formation est une Société Coopérative et participative de Production dont le siège se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 122 agences).

Depuis 25 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi dans leur parcours professionnel et formons des apprentis au sein de notre CFA. Notre expertise est reconnue dans les domaines du conseil, de l’orientation, de la formation mais aussi de la reconversion/reclassement

Poste

ID Formation recrute un assistant administratif H/F à Lille (59) en CDD 6 mois temps complet à pourvoir dès que possible.

Mission :

Vous travaillez en collaboration avec le responsable administratif sur la gestion administrative de prestations et d’actions de formation conventionnées.

Vous remplissez les fonctions suivantes :

  • Utiliser les logiciels internes et externes permettant d’établir le suivi statistique des stagiaires haut de France.
  • Organiser et assurer le suivi des notes de frais.
  • Assurer les travaux courants de secrétariat (saisie de documents, rédaction de courriers, reporting Excel, saisie sur extranet…)
  • Réaliser la saisie et le contrôle des relevés de banques.
  • Tenir à jour les différents logiciels et fichiers liés à l’activité.
  • Communiquer avec les différents sites pour transmission et réception des documents nécessaires au suivi des actions de formation conventionnées.

 

Notre offre :

  • CDD 6 mois (renouvelable) –  35 H / semaine du lundi au vendredi
  • Salaire : de 1800 à 1900 euros brut  
  • Avantages : prime de participation – mutuelle – CE – participation à 50% des frais de transports en commun
  • La prime de participation a avoisiné durant les cinq dernières années 5 à 6 mois de salaires net pour un an d’exercice à temps plein.
  • Recrutement : un entretien de présélection téléphonique – un entretien en face à face – réponse rapide

 

ID Formation s’engage à respecter les mesures sanitaires de protection de ses salariés

Profil

Profils recherchés :

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Titulaire d’un BTS en comptabilité de préférence et / ou assistant de gestion PME/PMI, assistant de direction ou d’un titre professionnel dans le domaine de l’assistanat/secrétariat, vous avez 3 ans d’expérience professionnelle – idéalement dans un organisme de formation

ou

Vous êtes débutant(e) et avez envie de vous investir au sein d’une équipe de professionnels de la formation auprès de laquelle vous ferez votre place et deviendrez l’interlocuteur/trice indispensable.

  • Vous avez une bonne maitrise des outils pack office et avez une orthographe correcte 
  • Vous avez une bonne faculté d’adaptation et l’esprit d’équipe,
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et résistant(e) au stress
  • Vous aimez participer à la bonne coordination des équipes et des actions engagées par l’entreprise

Rejoignez notre SCOP et partagez, vous aussi, nos valeurs qui reposent sur l’économie sociale et solidaire.
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