Chargé d’administration

Paris 18

CDD

4 mois

Entreprise

ID Formation est une Société Coopérative Ouvrière de Production dont le siège se situe à Lille avec une implantation dans 7 régions de l’hexagone (plus de 122 agences).

Depuis 25 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi dans leur parcours professionnel et formons des apprentis au sein de notre CFA. Notre expertise est reconnue dans les domaines du conseil, de l’orientation, de la formation mais aussi de la reconversion/reclassement

Poste

ID Formation recrute un chargé d’administration OFIL H/F à Paris 18 (75) en CDD 4 mois à temps partiel  à pourvoir dès que possible.

Mission :

Vous travaillez en collaboration avec la manager coordinatrice des actions OFIL Ile de France, centre val de Loire et Maine et Loire sur la gestion administrative des prestations et d’actions de formations OFIL.

Vous remplissez les fonctions suivantes :

  • Assurer les travaux courants de secrétariat (saisie de documents, rédaction de courriers, reporting Excel, saisie sur extranet, préparation de dossiers formateurs),
  • Préparation et suivi des feuilles d’émargements des apprenants transmis par les formateurs,
  • Assurer le suivi des consommations d’heures des formateurs,
  • Passer les commandes de matériel et fournitures bureautique,
  • Etre en contact direct avec les formateurs pour recenser leurs besoins,
  • Communiquer et transmettre les besoins des formateurs aux responsables concernés,
  • Aider à la récupération des feuilles d’émargements des formateurs en Ile de France
  • Être le lien avec les référents OFIL si nécessaire,
  • Communiquer avec le siège social pour transmission des documents (conventions, émargements, notes de frais, etc) nécessaires à la facturation
  • Tenir à jour l’inventaire du matériel

Notre offre :

  • CDD 4 mois (renouvelable) –  21 H / semaine
  • Salaire : 1089 € brut mensuel sur 12 mois
  • Avantages : prime de participation – mutuelle – CE – participation à 50% des frais de transports en commun
  • Ordinateur et téléphone portables équipés fournis lors de la prise de poste
  • Recrutement : un entretien de présélection téléphonique – un entretien en face à face 

 

ID Formation s’engage à respecter les mesures sanitaires de protection de ses salariés

Profil

Profils recherchés :

  •  ASSISTANT DE FORMATION,
  • ASSISTANT ADMINISTRATIF,
  • ASSITANT DE GESTION,
  • SECRETAIRE/ASSISTANT DE DIRECTION ou ASSISTANT RH

Titulaire d’un BTS assistant de gestion, assistant de Direction ou d’un titre professionnel dans le domaine de l’assistanat/secrétariat, vous avez 1 an d’expérience professionnelle – idéalement dans un organisme de formation

ou

Vous êtes débutant(e) et avez envie de vous investir au sein d’une équipe de professionnels de la formation auprès de laquelle vous ferez votre place et deviendrez l’interlocuteur/trice indispensable.

  • Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office et avez une orthographe correcte 
  • Vous avez une bonne faculté d’adaptation et l’esprit d’équipe,
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et résistant(e) au stress
  • Vous aimez participer à la bonne coordination des équipes et des actions engagées par l’entreprise

Rejoignez notre SCOP et partagez, vous aussi, nos valeurs qui reposent sur l’économie sociale et solidaire.
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